Outlook Express

 

 

Elektronik Posta Nedir ?

 

İnternet üzerinde mesaj gönderilip alınabilir. Mesaj için daha çok elektronik posta (e-posta), e-mektup, e-posta kelimeleri kullanılır. E-posta alma, gönderme işlemleri tarayıcılar (browser) üzerinden yapılabildiği gibi özel e-posta programları da mevcuttur. Elektronik posta programlarının en popülerlerinden biri Outlook Express‘tir. İnternet kullanan hemen hemen herkesin bir e-posta adresi vardır. Bir internet servis sağlayıcısı aracılığı ile internete çıkıyorsanız, bu servis sağlayıcısı size bir e-posta adresi verecektir. Elektronik posta adresini üniversiteler, kamu kuruluşları, ticarî kuruluşlar vb. kurum ve kuruluşlar kendi bünyesinde okuyan veya çalışanlara da vermektedir. Gerçek hayatta nasıl herkesin bir adresi varsa elektronik ortamda da mesajlaşmak için bir adres gereklidir. Elektronik postayı göndermek için SMTP, almak için ise POP protokolü kullanılır. İnternet Servis Sağlayıcınız, e-posta hizmeti veriyorsa mutlaka SMTP ve POP adresleri de vardır. Bu adresleri, elektronik posta programınıza bildirmeniz gerekir. Bu işlem ise e-posta adresinizi tanımlarken yapılır.
Elektronik posta adresi iki bölümden oluşur. İlk bölümünde kullanıcı adı, ikinci bölümünde ise alan adı (domain name) bulunur. Bu iki bölümü @ (at, okunuşu et) işareti ayırır. 251nallihan@tarnet.net.tr örneğini dikkate alırsak @ işaretine kadar olan bölüm kullanıcı adı (nallihan), @ işaretinden sonraki bölüm ise alan adıdır (tarnet.net.tr).

POP3 ve SMTP Nedir ?

 

Pek çok e-posta sistemlerinde SMTP yanında ikinci bir servis daha vardır : POP (Post Office Protocol, Postane Protokolu). Standart SMTP, size bir e-posta gönderildiğinde bu e-postayı, gideceği yere ulaşana dek yönlendirerek iletir (routing). Eğer posta son varış noktasına ulaşılamıyorsa SMTP daha sonraki bir zamanda aynı e-postayı tekrar göndermeye çalışır. Eğer uzunca bir süre sonra e-posta hala gönderilememişse size bir hata e-postası ile birlikte e-postanızı geri gönderir. Bunun önüne geçmek için kullanılan sisteme POP (yada şu anki haliyle POP3) adı verilir. POP3 servisi bir posta kutusu vazifesi görür ve gelen e-postaların gideceği yere aktarılması yerine bu kutuda tutulmasına imkan tanır. Daha sonra, kullanıcı bu POP servisine bağlanıp kendi e-postalarını kendi sistemine aktarır.

Kullanıcıların e-postaları almak ve okumak için POP3'ü destekleyen e-posta programlarının (Eudora, Netscape mail, MS Outlook Express gibi) kullanılması çok büyük avantajlar sağlar. Bu şekilde, posta kutunuzdaki tüm e-postaları kısa surede alır; sonra bağlantıyı kapatır ve e-postalarınızı okursunuz (off reader). İsterseniz cevaplar yazar, daha sonra tekrar bağlanarak e-postalarınızı SMTP servisiniz üzerinden gönderebilirsiniz. Böyle bir kullanım size çok büyük zaman kazandırır.

 

Attachment (Ek) Nedir ?

Normal e-postalarla birlikte, eğer istenirse, bir dosya da bu postanın sonuna eklenerek gönderilebilir. Bu, genellikle, "eklenecek" dosyanın adının e-postanın baş kısmında "Attachment:" şeklindeki bir alana yazılmasıyla olur. Eklenen dosya düz yazı yanında resim, ses, program vb içeren "binary" dosyalar da olabilir. Maili alan kişi, eğer kullandığı e-posta programı destekliyorsa, gönderilen dosyayı yerel diskine saklayabilir. Eklenmiş dosya kullanımı, e-posta programlarının bir özelliğidir. Standart bir şekilde hemen hemen tüm e-posta programları bu kullanımı desteklemektedir

Elektronik Adres Tanımlanması

TARNET aracılığı ile e-posta adresi (hesabı) almak, e-posta adresinizin (hesabınızın) bir e-posta sunucusunda (mail server) tanımlanması demektir. TARNET’ten hizmet almaya başladığınızda size bir kullanıcı adı (user name) ve bir parola (şifre, password) verilir. Kullanıcı adınız ile TARNET’in alan adı (domain name) birleşerek e-posta hesabınızı oluşturur.

 

Örnek:
Kullanıcı adı: 251nallihan (Kooperatif Kodu + Kooperatif Adı)
Parola: h3flm5
Hesap adı (e-posta adresi): 251nallihan@tarnet.net.tr

 

Kullanıcı adınız, parolanız ve hesabınız belli olduktan sonra, internette mesaj gönderme ve alma işlemini gerçekleştirebilmeniz için e-posta adresinizin (hesabınızın) elektronik posta programınıza (örneğin Outlook Express) tanıtılması gereklidir.

 

Ms Outlook Express te Yeni Hesap Oluşturmak

 

Start => Programs => Outlook Express (MS Outlook Express programını çalıştırın)

 

MS Outlook Express Programı çalıştırdıktan sonra, bir E-posta Hesabı oluşturmak için Araçlar menüsünden Hesaplar seçeneği seçilir ve yeni e-posta hesabı oluşturmaya başlanır. Eğer
ilk defa Internet Explorer açılıyorsa karşınıza çıkan sihirbaz yardımcı da size Outlook Express için hesap oluşturacaktır. İşlem basamağı bu yazıda anlatılanlar ile aynıdır.

Açılan yeni pencereden Ekle ve oradan yeni açılacak olan Posta seçeneği seçilir. Eğer daha önce açılan mevcut hesaplarınız varsa onlarda bu alanda (Posta) listelenecektir.

 

Gelen pencereye, e-posta hesabınız için bir ad girilir. Bu ad, mesaj gönderdiğinizde alıcı tarafından okunurken Kimden satırında görünecek olan adıdır.

Örnek: Kooperatifin adını girmeniz açıklayıcı bilgi olarak daha yerinde olacaktır. Beypazarı Tarım Kredi Kooperatifi gibi..

İleri butonu tıklandığında gelen ekranda e-posta adresinizi (hesap adınızı) gireceğiniz bir pencere gelir. Bu penceredeki kutuya TARNET A.Ş. tarafından size verilen kooperatif adını içeren e-posta adresinizi
kooperatif(kodu+adı) @ tarnet.net.tr şeklinde girin.Kooperatif adını girerken İngiliz alfabesinde olmayan Türkçe harfleri kullanmamaya dikkat edin.
Örnek: Beypazarı kooperatifi için 2beypazari@tarnet.net.tr Beypazarı Tarım Kredi Kooperatifinin e-posta adresidir.

Outlook Express ile e-posta alıp gönderebilmeniz için sunucunuz size SMTP ve POP3 hizmetleri sunar. SMTP hizmeti sizin sunucuya oradan da alıcıya posta göndermenizi POP3 ise sunucuya sizin için gelen postayı alıp Outlook Express ile görüntüleyebilmenizi sağlar. Gelen Posta Sunucum bir POP3 sunucusudur seçeneğini seçerek SMTP ve POP3 sunucu kutularının her ikisine de mail.tarnet.net.tr adresini yazmalısınız. Devam etmek için İleri butonunu tıklayın.

Gelen pencerede size tarnet tarafından verilen kullanıcı adı ve şifresi sorulacaktır. Kullanıcı adını sonunda @tarnet.net.tr olmadan yazın.

Örnek:2beypazari@tarnet.net.tr kullanıcı adı: 2beypazari olarak yazılır.

Parola kutusuna TARNET tarafından size verilen parola yazılmalıdır. Eğer parolayı anımsa kutucuğu işaretlenirse parolayı kaydeder ve bir daha sormaz, işaretlenmez ise her açılışta sizden şifre isteyecektir.
NOT: Eğer OWA yardımı ile Seçenekler => Parola Değiştir den şifreyi değiştirirseniz burada yazmış olduğunuz şifreyi de yeniden değiştirmelisiniz.
Devam etmek için İleri butonunu tıklayın. E-Posta kurulumu işleminizin başarı ile bittiğine dair gelen ekran ile hesabınız kurulmuş durumdadır.

Bu kurulum aşağıdaki resimlerle anlatılımıştır.

 

 

 

Outlook Express Sunucu Kimlik Doğrulaması

 

İnternet Hesapları ekranı sizin mevcut e-posta hesaplarınızı listeler ekranda çıkacak olan mail.tarnet.net.tr hesabının üzerine çift tıklayarak veya Özellikler butonuna tıklayarak bu hesabı düzenleme ekranını açın.

Yeni açılacak olan pencerenin sunucular sekmesini tıklayın ve Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor kutusunu işaretleyin. Bu seçenek işaretli değilse e-posta alabilir, size gönderilen e-postaları okuyabilir fakat siz e-posta gönderilemedi hata ekranı ile karşılaşırsınız. Kimlik doğrulaması tarnet.net.tr üzerinden posta hizmeti kullanmak için zorunludur.

 

 

Gelen Mesajların Okunması

Gelen Kutusu (Inbox): Aldığınız tüm mesajlar, otomatik olarak bu klasöre kaydedilir.
Giden Kutusu (Outbox): Mesajlarınız gönderilirken bu klasörde beklerler.
Gönderilmiş Ögeler (Sent Items): Mesajlarınız gittikten sonra bu klasöre de bir kopyası kaydedilir.
Silinmiş Ögeler (Deleted Items): Sildiğiniz mesajlarınız bu klasörde tutulur. Bu mesajları silebilir veya bekletebilirsiniz.
Taslaklar (Drafts): Göndermediğiniz tüm mesajlar, otomatik olarak bu klasöre kaydedilir. Bu mesajları daha sonra düzenleyebilir ve gönderebilirsiniz.

 

Gelen Kutusu klasörünün yanında bulunan parantez içindeki rakam kaç adet okunmamış mesajımız olduğunu gösterir. Gelen Kutusu klasörüne tıkladığınızda gelen mesajları görebilirsiniz. Okunmayan mesajlar (iletiler) koyu renktedir. Okuduğunuzda koyu renk kaybolur. Kimden bölümünde, mesajın kim tarafından size gönderildiğini görürsünüz, konu bölümünde, mesajın konusu yazar. Alınma tarihi bölümünde ise mesajı e-posta sunucusundan indirdiğiniz tarih ve saat görüntülenir. İsteğe bağlı olarak Görünüm menüsünün Sütunlar seçeneği ile mesajın boyutu vb. seçenekler de görüntülenebilir.