MS OWA

 

MS OWA Kullanımı

TARNET SMTP ve POP3 istemcileri (MS Outlook Express ve/veya MS Outlook) yanı sıra WEB üzerindende gezgin kullanarak kontrol edilebilecek olan WEB e-posta hizmeti sunmakta ve Microsoft OWA 2003 hizmeti vermektedir.

E-Posta Web Bağlantısı

İnternete bağlı olduğunuzdan emin olun. Internet Explorer açın ve adres olarak https://ulak.tarnet.net.tr yazın. Adres bilgisinin http değil https ile başladığına dikkat edin. HTTPS bağlantılar için sertifika bilgisi gereklidir. Bu yüzden size karşı tarafın sertifika bilgisi görüntülenecek ve kabul edip etmediğiniz sorulacaktır. Yes butonuna ıklayarak devam edin. No seçeneğini seçtiğinizde bağlantı sağlanamayacak ve erişim engelenecektir. Sertifika TARNET kendi sertifika sunucusu ile üretilmiştir.

 

Gelecek olan bağlantı ekranında Etki alanı\Kullanıcı Adı: kutusuna size verilen kullanıcı adını yazın. “kooperatif(kodu+adı)@tarnet.net.tr” (örn: haymana için 1haymana@tarnet.net.tr). Şifrenizi Parola bölümüne küçük büyük harf kontrolü yaparak yazın. Ç, ç, Ğ, ğ, İ, ı, Ö, ö, Ş, ş, Ü, ü gibi türkçe karakterler kesinlikle kullanmayın. İstemci bölümünden Temel, Güvenlik içinde Ortak ve paylaşılan bilgisayar seçerek Oturum aç butonunu tıklayın. Eğer İstemci Zengin seçilirse devam da gelecek olan ara yüz zengin içerik olacak, fakat bu yüzden ekran daha yavaş olarak yüklenecektir. Bu döküman İstemci olarak Temel ara yüzüne göre hazırlanmıştır.

 

Gelen Kutusu Klasörü

Sol taraf OWA da bulunan mevcut menüler sağ taraf ise menülere ait kutu bilgileri içerir. Normalde ilk bağlantı OWA açılınca Gelen kutusu klasörü seçili olur ve sağ tarafta Gelen kutusu klasörü içeriği listelenir. Silmediğiniz e-postalar Gelen kutusunda listelenecektir. Daha önce okunan e-postalar silik, yeni-okunmamış e-postalar ise koyu renklidir.

Not: OWA ile okuduğunuz e-posta Sunucunuzda durur silinmez ve gelen kutusu klasöründe görünür. Fakat MS outlook Express ile e-posta kontrolü yaptığınızda sunucudan kendi diskinize transfer ederek sunucudaki e-postayı siler.

 

 

 

OWA Menüsü

Gelen Kutusu: Gelen kutusu klasöründe size gönderilen postalar listelenir. Size gelen posta sunucu tarafından buraya gönderilir.
Önemsiz E-Posta: İnternette sizin tanımadığınız ve reklam yada tanıtım vs amaçlı olarak kontrolsüzce gönderilmiş postalar sunucunuz tarafından otomatik olarak buraya atılır, ve zamanla otomatik olarak silinir.
Takvim: Kendi takvim randevu iş bilgilerinizi tutabileceğiniz bir alan.
İlgili Kişiler: Sunucunuz tarnet.net.tr üzerinde e-postası olanların listesini tutar fakat sizin eklemek istediğiniz şahsi e-posta listeleri varsa (örn: ali@hotmail.com) buraya sırayla ekleyebilirsiniz.
Klasörler: Sunucunuzda mevcut ve sizin erişebileceğiniz standart klasörleri listeler.
Ortak Klasör: Kullanılmıyor
Seçenekler: Sizin kişisel bilgilerinizi veya şifrenizi değiştireceğiniz alandır.
Oturumu Kapat: OWA oturumunu kapatmak için kullanın Oturumu sağ üst köşedeki (X) işaretine tıklayarak ta kapatabilirsiniz fakat Oturumu Kapat ikonuna tıklayarak kapatmanız güvenlik açısından daha uygun olacaktır.

 

Gelen Kutusu Öğeleri

 

 

 

 

 

Gelen E-Posta yı Okumak

Size gelen bir postayı okumak için gelen kutusunda bulunan okumak istediğiniz e-postanın üzerine çift tıklayın. Yeni Okuduğunuz postayı cevaplamak için Yanıtla, bu postayı başka birine göndermek için İlet butonuna basınız.

 

 

Yeni E-Posta Yazmak

Yeni e-posta yazmak için Gelen kutusu klasöründen yeni butonuna tıklarsanız karşınıza yeni posta yazma ekranı açılacaktır. Bu pencereyi kullanarak yeni e-posta atmanız mümkündür.
To (Kime): e-posta'yı göndereceğiniz kişilerin e-posta adresleri yer alır. Gönderilecek kişi sayısı 1'den fazlaysa adresler aralara noktalı virgül konarak yazılır.
Subject (Konu): e-posta içeriğine uygun çok kısa bir tanım yazılır. (Acil, toplantı duyurusu, Çok hastayım, Beni hemen ara gibi)
Cc (Bilgi): e-postanın kopyasını başka bir kişiye ya da kişilere (genellikle, e-posta içeriği ile 2. dereceden ilgili kişiler) gönderilecek ise, onların adresleri yazılır. (Cc : Carbon Copy)
Bcc (Gizli): Cc ile aynı. Yalnız, e-postayı alan kişiler To: ve Cc: alanlarındaki bilgileri görebilmelerine karşın, Bcc: alanındaki bilgileri göremezler (Bcc: Blind Carbon Copy).

 

Yeni E-Posta ya Dosya Eklemek

Yeni ileti (posta) ile birlikte ek dosya göndermek gerektiğinde Ataç butonuna tıkladığınızda karşınıza yeni pencere açılır. Dosya ekleme üç aşamalı bir işlemdir dosya önce diskinizden seçilir sonra sunucuya gönderilir ve oradan alıcıya postalanır.
Browse butonu ile diskinizden yollamak istediğiniz dosyayı seçersiniz. Browse ile seçilmiş olan dosyayı sunucunuza yüklenmesi gereklidir. Seçtikten sonra Ekle butonuna basarak dosyanızı sunucuya göndermelisiniz. Sunucuya gönderdiğiniz dosyalar Geçerli dosya ekleri bölümünde listelenecektir. Eğer sunucuya gönderdiğiniz dosyalardan alıcıya göndermekten vazgeçip silmek istediğiniz dosya olursa yanındaki kutucuğu işaretleyip Kaldır butonunu tıklamalısınız. Böylece dosya daha sunucuda iken silinecektir. Tüm ekleme işlemleri bitince Gönder butonu basılırsa yazınız ve ekler alıcıya postalanır. Eğer İletiye geri dön tıklarsanız yazı ekranına geri dönülür ve ekler eklenmiş olarak yazınıza devam edersiniz
Dosya eklemede iken Browse düğmesine tıklarsanız size diskinizden dosya seçmenize yardımcı olacak pencere açılır. Dosyanın uzerine tıklayarak Open seçerseniz dosya seçilmiş olacaktır. Burada unutulmaması gerekli olan dosya seçilmiş fakat sunucuya gönderilmemiştir. Bir önceki ekrandaki Ekle butonu ile seçilen dosya sunucuya gönderilmelidir. Alıcıya 2048 KB geçmemek ( 2MB) şartı ile bir den çok dosya gönderebilirsiniz. Fakat Browse işlemi sırasında her seferinde bir dosya seçmeli ve tek tek ekleme (ekle butonu) işlemi yapmalısınız.

 

 

 

E-Posta Yanıtlamak

 

Okuduğunuz postaya cevap vermek için yanıtla butonuna basarak cevabınızı yazabilirsiniz. Kime hanesine otomatik olarak Size posta gönderen kişinin adı listelenecektir. Postanızı yazarak Gönder butonuna basın posta gönderilecek ve Gönderilmiş öğeler kısmınada ayrıca yedeklenecektir. Eğer posta gönderilemezse Giden kutusunda bekleyecektir.

 

 

 

 

 

Parola (şifre) Değiştirmek

 

Kullanıcı şifrenizi sık sık değiştirmek ve kimseye göstermemek kendi güvenliğiniz için önemlidir. Kullanıcı şifrenizin başka kişiler tarafından öğrenildiğinden şüphelendiğinizde mutlaka şifrenizi değiştirin.
Şifreyi değiştirmek için sol taraftan Seçenekler menüsünü tıklayın sağ tarafa yeni açılacak olan pencereden Parolayı Değiştir butonunu tıklayın.

Parola Değiştir butonunu tıkladığınızda size yetki kontrolü için kullanıcı adı ve şifre tekrar sorulur. Buraya kullanıcı adınızın @tarnet.net.tr kısmı kullanmadan yazmanız gereklidir.
ORN: Size verilen kullanıcı adı 2beypazari@tanet.net.tr olsun @tarnet.net.tr kısmını yazmadan direkt olarak User Name kısmına sadece 2beypazari yazip password kısmına ise şu anki mevcut şifrenizi dikkatle yazarak OK butonuna tıklayın.

Mevcut şifrenizi girdikten sonra Şifre değiştirme ekranı karşınıza çıkar yeni şifrenizi Yeni Şifre ve kontrol içinde Yeni Şifre [Tekrar] alanlarına birer kez yazarak (kopyalama yapmayınız) Gonder butonuna basın.
NOT: Şifreniz en az 5 karakter olmalı ve yeni şifreniz * - /\ ğ ü ş i ç ö ,~ gibi karakterler içermemelidir. Unutmayın şifre büyük küçük harf duyarlıdır ve Y ile y aynı değildir.

Eğer yeni şifreyi hatalı girerseniz yada beklenmeyen bir hata olursa ekrandakine benzer bir hata karşınıza gelir ve Geri butonuna basarak yeniden şifre değiştirme ekranına dönün.

 

Şifre değiştirme işlemi başarı ile bittiğinde karşınıza çıkan yeni ekrandaki kapat butonuna basarak işlemlerinize devam edebilirsiniz.
Yeni şifrenizi unutmayın ve kimse ile paylaşmayın. Şifrenizi unuttuğunuzda veya başkaları tarafından öğrenildiğinde TARNET yardımı arayın.